Unsere Dienstleistungen
WEG-Verwaltung
Im Bereich der WEG-Verwaltung biete wir Ihnen u. a. folgende Grundleistungen an:
- Jährliche Eigentümerversammlung
- Erstellung des Wirtschaftsplanes für das laufende Jahr und die Abrechnung für das vergangene Jahr
- Protokollierung und Durchführung der in der Eigentümerversammlung beschlossenen Beschlüsse
- Durchsetzung der Hausordnung
- Veranlassung von Instandhaltungen und Instandsetzungen
- Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum
- Buchhaltung
- Umfassendes Rechnungswesen
- Management sämtlicher Verträge im Zusammenhang der Hausverwaltung
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis und gegenüber einzelnen Eigentümern gerichtlich und außergerichtlich
- Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber dritten oder einzelnen Wohnungseigentümern
Neben diesen Grundleistungen können noch besondere Verwalterleistungen vereinbart werden
Sondereigentumsverwaltung
- Vertragsmanagement
- Rechnungswesen
- Nebenkostenabrechnung
- Mahnwesen
- Instandhaltung
- Mietersuche
- Bonitätsprüfung
- Vermietung*
- Wohnungsbesichtigung
- Abnahmen und Übergaben
- Kostenreduzierung
*ab 1,5 Monatsmieten Brutto je erfolgreicher Vermietung
Mietverwaltung / Hausverwaltung
Bei der Mietverwaltung haben Sie die Wahl zwischen der kompletten kaufmännischen und technischen Verwaltung oder nur der kaufmännischen Verwaltung. Teile meiner Leistungen als Mietverwalter sind zum Beispiel:
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen*
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
- Buchhaltung / Führung der Mietkautionen / Überprüfung von Mieteingängen
- Betriebskostenabrechnung inkl. Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Pünktliche Bezahlung aller für das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit es die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
- Prüfung des Versicherungsbedarfs mit Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit dem Hauseigentümer
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie Heizmaterial)
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
- Sonderaufgaben auf Wunsch des Hauseigentümers
*ab 1,5 Monatsmieten Brutto je erfolgreicher Vermietung
Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung
- Erstellen Ihrer Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Buchhaltung
- Kautionsverwaltung
- Überwachung der Mieteingänge
- Prüfung Ihrer Betriebs- und Nebenkostenabrechnung von Dritten
Buchhaltung
Unser Buchhaltungspaket eignet sich perfekt für Personen, die sich selbstständig um kaufmännische und technische Angelegenheiten kümmern möchten, aber Unterstützung bei der Buchhaltung und der Abrechnung benötigen.
- Prüfung der monatlichen Mieteingänge
- Buchhaltung und Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
- Nebenkostenabrechnung
- Jährliche Heizkostenabrechnung
- Betriebskostenabrechnung
- Jährliche Berichterstattung
- Übernahme des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung der Kautionen
Service rund um Ihr Haus
Wir beauftragen und Überwachen für Sie Dienstleistungen rund um Ihr Haus. Desweiteren bieten wir Ihnen an, Kleinreparaturen durch unseren Hausmeisterservice erledigen zu lassen.